Cómo sincronizar HubSpot con Gmail

Google ofrece diferentes productos, como Google Ads, Google Cloud, G Suite y Gmail, que son buenos para modernizar las organizaciones. La buena noticia es que puedes integrar estos productos con HubSpot CRM y tener una gran experiencia al usar HubSpot.

Al unir Google y HubSpot, puedes entender mejor a tus clientes y obtener una estrategia más efectiva para el crecimiento. La mayoría de las empresas pasan la mayor parte del día en Gmail. Por eso la integración de HubSpot con Gmail es muy importante. Si hay una mejor comunicación entre tu bandeja de entrada y el CRM, pasarás más tiempo con tus clientes y se necesitará muy poco tiempo para la entrada manual de datos. También podrás registrar los emails de Gmail en HubSpot CRM fácilmente, ver cómo tus prospectos abren y hacen clic en tus emails en tiempo real, y ver todo dentro de tu CRM.

En este artículo, conocerás la integración de Gmail con HubSpot y sus casos de uso en detalle.

Nota: Para esta integración necesitarás el navegador Google Chrome para poder añadir la extensión HubSpot Sales.

Introducción a HubSpot

Hubspot es una plataforma utilizada por las empresas para interactuar con sus clientes, clientes potenciales y evangelizadores. Viene con herramientas que las empresas pueden utilizar para Ventas, Marketing y Servicios. Estas herramientas también pueden ayudar a las empresas a alojar sus sitios web y páginas de destino, diseñar secuencias de email y blogs, y gestionar sus interacciones con los clientes y los prospectos. Las empresas también pueden utilizar HubSpot para rastrear el comportamiento de los usuarios y analizar el éxito de sus campañas de marketing.

Características principales de HubSpot

  • Las empresas pueden utilizar las capacidades de arrastrar y soltar de HubSpot para construir sus sitios web, lo que les ahorra dinero en la contratación de un diseñador o un equipo de apoyo de IT para manejar el diseño y la funcionalidad.
  • El constructor de sitios web de HubSpot permite a las empresas adaptar el contenido a cada visitante de la web y publicar material apto para móviles.
  • HubSpot es un programa que ayuda a las empresas a mejorar los resultados de las búsquedas orgánicas permitiéndoles identificar, seguir y organizar las palabras clave.
  • HubSpot permite a las empresas hacer un seguimiento de los clics, las impresiones y el ROI (retorno de la inversión) de las campañas de marketing digital.
  • HubSpot permite desarrollar y personalizar programas de email marketing, así como hacer un seguimiento de sus resultados.
  • Los datos proporcionados por HubSpot son una valiosa fuente de información que las empresas pueden utilizar para tomar decisiones informadas.

Para más información sobre HubSpot, consulta la web oficial aquí.

Pasos para la integración de Gmail con HubSpot

Los siguientes pasos te ayudarán a realizar una Integración de Gmail con HubSpot:

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el símbolo de configuración, situado en la barra de navegación principal.
  • En el menú de la barra lateral izquierda, navega a General.
  • Haz clic en la pestaña Correo electrónico.
  • Haz clic en Conectar correo electrónico personal
  • Selecciona Google/Gmail.
  • Lee qué esperar cuando conectas tu bandeja de entrada de Gmail a HubSpot y luego haz clic en Continuar.
  • A continuación, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Gmail. Introduce la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google que te gustaría usar. Si ya iniciaste sesión en una o más de tus cuentas de Gmail, elige la cuenta que te gustaría conectar.
  • Revisa los permisos necesarios y luego haz clic en Permitir.
  • Se redireccionará a tu configuración y aparecerá un cuadro de diálogo para informarte de que tu bandeja de entrada de Gmail está conectada a HubSpot.

Cómo utilizar la integración con Gmail de HubSpot

Una vez que conectes la integración de HubSpot con Gmail, HubSpot obtendrá acceso a todos tus emails. Algunos de los datos que HubSpot obtendrá son tu dirección de email, la dirección de email de tus destinatarios, la línea de asunto y el cuerpo del email.

A continuación se muestran algunas de las formas en las que puedes utilizar la integración de HubSpot con Gmail:

  • Realizar prospección de ventas
  • Ejecutar campañas de email marketing
  • Programar reuniones
  • Hacer un seguimiento de las comunicaciones
01. Realiza la prospección de ventas

La integración de HubSpot con Gmail llevará todas tus herramientas de productividad a tu bandeja de entrada de Gmail, dándote acceso a plantillas y fragmentos que puedes utilizar para diversas situaciones de prospección. Esto te ahorrará tener que escribir cada email.

También agilizará tu trabajo y te facilitará llegar a muchos prospectos en menos tiempo.

02. Realiza campañas de email marketing

Con la integración de HubSpot con Gmail, puedes configurar una secuencia de emails que se enviarán en fechas específicas bajo ciertas condiciones a través de tu bandeja de entrada de Gmail.

Por ejemplo, si necesitas nutrir a un prospecto y no quieres olvidarte de enviarle emails y archivos adjuntos, puedes programar algunos emails para que se envíen en fechas y horas específicas.

03. Programar reuniones

La integración con Gmail de HubSpot te facilitará la programación de reuniones. Simplemente tienes que hacer clic en el icono del calendario en la barra de menú y verás una lista de opciones de reuniones. Puedes mostrarles cuándo estarás disponible, y el prospecto podrá elegir la fecha y hora que le convenga.

04. Seguimiento de las comunicaciones

Normalmente, el equipo de ventas se comunica con más personas en un día de las que puede recordar. También pueden olvidar lo que hablaron con los prospectos, lo que puede hacer que pierdan compradores potenciales.

Con la integración de HubSpot con Gmail, pueden iniciar sesión y hacer un seguimiento de los emails y las conversaciones que mantienen. También pueden ver cómo los prospectos interactúan con sus emails a través de clics, descargas y más.

Conclusión

En este post, has aprendido las principales características de HubSpot y has obtenido un conocimiento profundo de la integración de HubSpot con Gmail. Si quieres acceder a un CRM robusto, puedes elegir el plan Starter de HubSpot. Pero, si estás dirigiendo el brazo de marketing de una corporación más grande con múltiples canales de venta, HubSpot podría ser la mejor elección y Smartbound tu partner para incorporarlo con éxito.

Agencia Inbound Marketing
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